Datenschutzerklärung

Veranstalter

CPO HANSER SERVICE GmbH
Paulsborner Straße 44
14193 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 30 3006690

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Wir erfassen bei jedem Aufruf unserer Webseiten eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Erfasst werden die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, (8) den ungefähren Standort, von dem der Zugriff erfolgt, und (9) sonst vom Endgerät automatisiert übermittelte Daten.

Bei der Verarbeitung dieser Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die konkret betroffene Person. Sie werden vielmehr verarbeitet, um (1) die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese nicht individualisiert zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie (4) um etwaige Cyberangriffe erkennen und abwehren zu können sowie rechtlich zu verfolgen.

Die erhobenen Daten und Informationen werden durch uns mit dem Ziel verarbeitet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen und die Besucher unserer Webseite zu erhöhen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Diese Daten und Informationen werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten verarbeitet und 14 Tage nach dem Aufruf unserer Webseiten durch die betroffene Person gelöscht. Im Fall eines Cyberangriffs werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Erkennung, Abwehr oder rechtlichen Verfolgung des Angriffs verarbeitet werden müssen.

Registrierung für die Teilnahme an einer Veranstaltung

Mit Bestellung einer auf der Webseite angebotenen Leistung, verarbeiten wir die hierbei angegebenen Daten für den Abschluss und die Durchführung des entsprechenden Vertrages. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ferner bestehen mit Abschluss eines Vertrages für uns rechtliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Eine Löschung der Daten erfolgt bei Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung mit Wegfall der Speicherverpflichtung, sofern wir nicht zu einer weiteren Verarbeitung berechtigt sind (z.B. in einem Rechtsstreit). Im Übrigen löschen wir die Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, um das Bestehen bzw. Nichtbestehen eines Anspruchs nachweisen zu können.

Einrichten eines Nutzerkontos

Wenn Sie ein Nutzerkonto auf unserer Webseite anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um das Nutzerkonto einzurichten, zu verwalten und um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen zu ermöglichen, die wir im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto anbieten. In dem Nutzerkonto werden neben den Daten, die Sie bei der Einrichtung angegeben haben, ggf. weitere Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontos anfallen, wie z.B. eine Bestellhistorie.

Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

An die von Ihnen bei Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der Anmeldung. Hiermit wollen wir zu Ihrem und zu unserem Schutz verhindern, dass Dritte unter Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse ein Kundenkonto eröffnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die mit dem Kundenkonto zusammenhängenden Daten werden bis zur Löschung des Kundenkontos gespeichert. Sofern wir gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (z.B. zur Erfüllung von Buchhaltungspflichten oder gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisen) oder wir gesetzlich zu einer längeren Speicherung berechtigt sind (z.B. wegen eines laufenden Rechtsstreits gegen den Inhaber eines Kundenkontos), erfolgt die Löschung nach Ablauf der Speicherverpflichtung bzw. der Berechtigung.

Einreichung und Verarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen

Wir bieten über unsere Webseiten die Möglichkeit, wissenschaftliche Beiträge für Veranstaltung, beispielsweise Kongresse, Konferenzen und Fortbildungen, einzureichen. Die Erfassung dieser Daten stellt ein berechtigtes Interesse zur Durchführung der Veranstaltungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Teile der angegebenen Daten werden im gedruckten Veranstaltungsprogramm, im Online-Programm auf dieser Webseite und in der mobilen Veranstaltungs-App veröffentlicht. Die veröffentlichten Daten umfassen (a) Name der Personen, (b) Name, Ort und Land der Klinik oder des Instituts aller bei der Einreichung angegebenen Vorsitzenden, Ko-Vorsitzenden, Sprecher und ggf. weiterer Teilnehmer, beispielsweise Diskutanten oder Moderatoren, einer Sitzung oder eines Beitrages. Bei Postereinreichungen werden ebenfalls die Daten der Autoren und Co-Autoren des Beitrages veröffentlicht.

Weiterhin werden diese Daten zur wissenschaftlichen Bewertung (Reviewing), sowie der Erfassung weiterer notwendiger Daten für die Durchführung der Veranstaltung, beispielsweise Präsentationen oder Handouts, an Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Kontaktmöglichkeit über die Webseite

Wenn Sie eine der von uns angebotenen Kontaktmöglichkeiten nutzen, verarbeiten wir Ihre uns mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Ihre Anfrage dem Abschluss eines Vertrages mit uns dient, ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet sein sollten. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der entsprechenden Verpflichtung.

Abonnement von Newslettern

Wenn Sie jederzeit widerruflich die angebotenen E-Mail-Newsletter abonnieren, verarbeitet der hierfür jeweils Verantwortliche zunächst die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese wird verwendet für die Erstellung und den Versand des Newsletters. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter müssen Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die Ihnen nach Ihrer Anmeldung übersendet wird. Mit einem Klick auf den angegebenen Link in der Verifizierungsnachricht werden Datum und Uhrzeit des Klicks, der Inhalt der an Sie gesandten Nachricht sowie die verwendete Email-Adresse verarbeitet. Dies erfolgt, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie sich zu dem jeweiligen Newsletter angemeldet und Ihre Einwilligung bestätigt haben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, da die Verantwortlichen gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Der jeweils Verantwortliche löscht Ihre mit dem Newsletter-Abo im Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten mit Ihrer Abmeldung. Daten, die der Verantwortliche als Nachweis benötigt, dass Sie sich zu dem Newsletter angemeldet haben, löscht dieser, sobald er diese nicht mehr benötigt, um das Bestehen oder Nichtbestehen von rechtlichen Ansprüchen nachweisen zu können.

Newsletter-Auswertung

Sofern Sie hierin eingewilligt haben, enthalten die Newsletter sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand der eingebetteten Zählpixel kann der jeweils Verantwortliche erkennen, ob, wann und mit welchem Endgerät, beispielsweise PC, Mobiltelefon oder Tablet, eine E-Mail geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem jeweils Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen des Empfängers anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen von für den Versand der Newsletter beauftragten Auftragsverarbeiter.

Die Einwilligung zum Newsletter-Tracking erfolgt auf freiwilliger Basis und kann jederzeit widerrufen werden.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben ferner das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf die gesetzlichen Regelungen.

Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten und diese Mitteilung zukommen zu lassen. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Mit Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung nutzen wir auf unseren Webseiten das Tool Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion). Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Webseiten.

Anbieter von Google-Analytics ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die von Google veröffentlichten Datenschutzhinweise, welche sich auch auf Google Analytics beziehen, finden Sie hier link auf https://policies.google.com/privacy.

Die IP-Anonymisierung erfolgt nach den Angaben von Google innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Laut Google wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen der Google-Gruppe betriebenen Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Gemäß dem von uns mit Google abgeschlossenen Vertrag darf dies jedoch nur erfolgen, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Regelungen eingehalten werden. Nach Angabe von Google wird die von Ihnen übermittelte IP-Adresse nicht von Google mit anderen Daten zusammengeführt wird.

Mittels Google Analytics werden die folgenden Daten über die Nutzung unserer Webseite verarbeitet:

ungefährer Standort auf Ebene einer Region
anonymisierte IP-Adresse
technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Internetanbieter des Nutzers
über welche Website/ über welches Werbemittel ein Nutzer auf diese Website gekommen sind
die von dem Nutzer aufgerufenen Seiten
ob Nutzer bestimmte Handlungen auf unserer Webseite vornehmen, sog. Conversions, wie z.B. der Kauf eines Produktes Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
das Nutzerverhalten (beispielsweise welche Links werden angeklickt , wie lange bleibt ein User auf einer Webseite, von welcher Webseite wird unser Angebot wieder verlassen)

Wir holen beim ersten Aufruf unserer Webseiten die Einwilligung des Nutzers für die Nutzung von Google Analytics ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. ´

Die von Google Analytics erstellten Auswertungen ermöglichen es uns nachzuvollziehen, wie unsere Webseite genutzt wird und welche Werbemaßnahmen welchen Erfolg haben. Dies gestattet es uns, unsere Webseite (insb. ihren Aufbau, Inhalte, Funktionen) sowie Werbemaßnahmen und damit unseren geschäftlichen Erfolg zu optimieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

In Google Analytics haben wir für die betroffenen personenbezogenen Daten eine Speicherdauer von 14 Monaten eingestellt. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Google bietet als Webseiten übergreifende Funktion zum Opt-Out aus der Verwendung von Google Analytics nur ein sog. Browser Plugin an. Informationen zu diesem finden Sie hier https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Sie können zusätzlich eine ggf. erteilte Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics auf unserer Webseite hier widerrufen.

Einsatz und Verwendung von YouTube (Erweiterter Datenschutzmodus)

Wir haben auf dieser Webseite Komponenten von YouTube integriert. Betreibergesellschaft von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbettung der YouTube-Videos auf unserer Webseite erfolgt ausschließlich auf Grundlage des "Erweiterten Datenschutzmodus" von YouTube. Nach eigenen Angaben speichert YouTube nur dann Informationen über Besucher einer Webseite, wenn diese das Video abspielen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de im Abschnitt "Erweiterten Datenschutzmodus aktivieren".

Auf jeder Einzelseite diese Webseite in die YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Webseite durch die betroffene Person besucht wird.

Die Einbettung von YouTube-Videos dient der Bereitstellung informativer, weiterführender oder wissenschaftlicher Inhalte auf dieser Webseite, die vom Autor für ein breites Publikum auf einer öffentlichen Plattform (YouTube) bereitgestellt wurden und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube beim Abspielen des YouTube.Videos, welche konkrete Unterseite unserer Webseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Webseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Abspielen von YouTube-Videos auf unserer Webseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profiling

Wir gehen verantwortlich mit Ihren Daten um und verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.